中專學歷證明書辦理流程：

　　1、在公開發行的地州市級以上報紙刊登畢業證書原件遺失申明，遺失聲明中必須體現原來的畢業證編號；

　　2、拍攝本人近期一寸黑白相片（只需一張辦證）；

　　3、憑本人身份證到學院檔案室復印畢業生花名冊；

　　4、帶上刊登遺失申明的報紙、相片和畢業生花名冊復印件到辦公樓教務處216填報畢業證明書蓋章審批表，加蓋學院章和院長章，辦理學歷證明書，最后由申請辦證人到教育廳職成處填畢業證編號、蓋省教育廳鋼印即完成學歷證明書的辦理。

　　大專畢業證明書辦理流程：

　　1、在公開發行的地州市級以上報紙刊登畢業證書原件遺失申明，遺失聲明中必須體現原來的畢業證編號；

　　2、學生須拍攝本人近期兩寸藍底彩色照片（只需一張辦證）、電子照片發送至405345408@qq.com郵箱（重要提示：電子照片尺寸為120X160，大小不超過100KB，擴展名為jpg）；

　　3、在常德職業技術學院官網教務處學籍管理欄目里下載“湖南省普通高等學校普通高等教育畢業生補辦畢業證明書登記表”，并填寫好表格里相關內容；

　　4、帶上刊登遺失申明的報紙、身份證復印件、相片和已填寫好的“畢業生補辦畢業證明書登記表”到辦公樓教務處216辦理登記手續。

　　每學期中每月最后一個星期辦理一次（如遇節假日提前一星期或順延一星期），其它時間只接收辦證材料。